もっと早くやればよかった。個人のクレカで経費を払って地獄を見た私の失敗談と解決策

確定申告で絶望した話

年が明けると、早め早めに確定申告の準備。。。あぁ、腰が重たい。 でも、昔に比べたら、今はとっても楽をしてるんですけどねぇ。

今からお話しすることは、私が個人事業主を始めた頃のお話です。

文房具や雑貨などを作る仕事柄、どうしても仕入れが多くなるので、経費のレシートはエクセルで日々入力を心がけていました。 ……が、どうにもこうにも溜まってきます。何ででしょうか。やる気が出た時はすぱっと全部終わらせられるんですけどね。

しかも、ほったらかしのレシートのなかに「これは何の用途で購入したか不明なもの」もちらほら出てきます。 「この100均の買い物は、事業用なのか、生活用なのか……」と記憶を辿りながら仕分けをしていく始末。さすがに記憶にないものを事業の経費にするわけにはいかないので、泣く泣く生活用に。

これって、本来なら経費に出来るものがあったとしたら、めちゃくちゃ損ですよね。

このややこしい問題を引き起こしている最大の原因が判明しました。 それは、**「個人用のクレジットカードで、事業用の経費も一緒に支払っている」**ということでした。

なぜ個人のクレカで経費を払うと地獄を見るのか？

さっき言っていた様に、まず明細の仕分けが面倒すぎます。 「コンビニで購入したプライベートの買い物」と「仕事用の梱包資材の購入」が入り乱れた明細から、経費だけを拾い上げる作業の無駄さたるや……。

そして最大の罠が、お金の移動です。 個人用クレジットカードで支払っているので、引き落としはもちろん個人用口座から。 なので、あとから経費を計算して、「事業口座から引き出し → 個人用口座へ入金」という作業が発生します。

以前はゆうちょ銀行のATMでも硬貨の入金・出金に手数料がかからなかったので、ちょうどの金額を移動させることが出来ました。しかし、今は小銭の取扱いに手数料がかかってしまいます。 そうなると、「手数料を払ってまできっちりした1円単位の金額にするか」「硬貨が出ないよう、ざっくりした金額でいくか」と悩むハメに。これがまたややこしい原因なんです！

もう、ここまで来ると経理を丸投げしたくなる！と思っていたところ、ついに解決策を発見しました。

私がやった解決策：思い切って「事業専用」に切り替えた

解決策といっても、新しく事業用のクレジットカードを作るのは面倒だし、個人事業主になりたてだとカード審査が通るかもわかりません。

ということで、手持ちの**「楽天カード」と「楽天銀行の口座」を、個人用から『完全に事業専用』としてパキッと分ける決断**をしました。

よくよく考えてみると、個人用として使う分量より、仕入れなど事業用として使う分量の方が多かったのと、楽天銀行の口座についてはクレジットカードの引き落としにしか使っていなかったからです。 個人用の支払いは、すでに持っていた他のクレジットカードと口座で管理することにしました。

個人用と事業用で引き落とし先を物理的に分けたことで、明細が格段にわかりやすくなり、頭のなかがスッキリしました。 これで経費をどれだけ使ったかも、一目でわかるようになりました！

クラウド会計ソフトとの連携で世界が変わった

この頃はまだ経理はエクセル入力で計算していたのですが、事業用のカードと口座を設定したことで「これから事業が大きくなること」を予想し、思い切ってクラウド会計ソフトを契約しました。私が使っているのはマネーフォワード（MF）クラウドです。

クラウド会計ソフトの何が最高って、クレジットカードや口座の情報を連携すると、あとは吸い上げてくれたデータを自動で取り込んでくれるところです。

しかも「事業専用」のカードと口座なので、「プライベートの買い物を除外する」という無駄な仕分け作業が完全に消滅。出てきたデータを全て登録すればよし、という状態になりました。

この時、「個人事業主スタート時からやっていれば……」と、しみじみ後悔しました。 よくネットで**「事業用と個人用は分けろ」と言われている理由は、まさにこういうこと**だったんです。

【まとめ】来年の自分をラクにするために、今すぐやろう！

これから新しく個人事業主をスタートする方へ。 こういう理由で、絶対に「事業専用のクレジットカード」と「専用口座」が必要です。 私の面倒くさかった失敗談を、ぜひ踏み台にしてください！

プラス、毎月の利用料はかかるけれど、**絶対にケチってはいけないのが「クラウド会計ソフト」**です。 これがあるだけで、確定申告の苦労から解放されて本当に楽できますよ！